Swopi Teams rozlišuje tři role: Admin, Manažer a Člen. Role řídí, co kdo vidí a spravuje v dashboardu i v mobilní aplikaci. Roli členům přiděluje admin na stránce Uživatelé (nebo automaticky podle skupin v Entra ID, pokud máte zapnuté SSO).
Dostupnost: správa týmu a rolí je součástí tarifu Teams.
Rychlé srovnání rolí
| Oprávnění / akce | Admin | Manažer | Člen |
|---|---|---|---|
| Správa členů (pozvánky, role, odebrání) | ✓ | ✗ | ✗ |
| Nastavení týmu (branding, zabezpečení, sdílení kontaktů) | ✓ | ✗ | ✗ |
| Vynucené SSO — výjimka při přihlášení | ✓ | ✗ | ✗ |
| Výchozí hodnoty vizitek (barvy) | ✓ | jen zobrazení | ✗ |
| Týmové assety (loga, fotky, pozadí) | ✓ | jen zobrazení | použití na vizitce |
| Předplatné a fakturace | ✓ | ✗ | ✗ |
| Integrace (Entra ID sync, SCIM) | ✓ | ✗ | ✗ |
| Vizitky — úprava | celý tým | celý tým | jen vlastní |
| Kontakty (leady) | celý tým | celý tým | jen vlastní¹ |
| Export kontaktů² | celý tým | celý tým | jen vlastní¹ |
| Zařízení (NFC karty, klíčenky) | celý tým | celý tým | jen vlastní |
| Přehledy (insights) | celý tým vč. rozpadu po členech | celý tým vč. rozpadu po členech | souhrn bez rozpadu |
| E-mailové podpisy | vlastní | vlastní | vlastní |
¹ Pokud admin zapne Sdílení kontaktů v týmu (Nastavení týmu → Členové), vidí a exportují členové leady celého týmu.
² Export kontaktů (CSV / Outlook) vyžaduje tarif Premium a vyšší.
Admin
Admin má plnou kontrolu nad organizací:
- zve, odebírá a mění role členů (e-mailem i CSV importem),
- spravuje Nastavení týmu — branding, vynucené SSO, automatické přidávání členů podle domény, sdílení kontaktů,
- spravuje předplatné, počty licencí a fakturaci,
- nastavuje integrace (Microsoft Entra ID sync, SCIM provisioning),
- upravuje vizitky, kontakty a zařízení celého týmu,
- nahrává týmové assety a nastavuje výchozí barvy nových vizitek.
Při zapnutém vynuceném SSO se admin smí přihlásit i jiným způsobem než přes SSO — pojistka, aby se tým nemohl zamknout, když SSO přestane fungovat.
Tip: adminů může být víc. Doporučujeme alespoň dva — kvůli zastupitelnosti i kvůli ověření domén pro auto-join.
Manažer
Manažer spravuje obsah týmu, ale ne organizaci samotnou:
- upravuje vizitky, kontakty a zařízení celého týmu (jako admin),
- vidí přehledy celého týmu včetně výkonu jednotlivých členů,
- výchozí hodnoty a týmové assety vidí jen pro čtení,
- nespravuje uživatele, předplatné, nastavení organizace ani integrace.
Role je určená team leaderům — typicky vedoucím obchodních týmů, kteří potřebují vidět a upravovat práci svého týmu bez přístupu k fakturaci.
Člen
Člen pracuje se svým vlastním obsahem:
- upravuje své vizitky (a vybírá si z týmových assetů),
- vidí a spravuje své leady; leady celého týmu jen pokud admin zapnul sdílení kontaktů,
- vidí souhrnné přehledy, bez rozpadu po ostatních členech,
- spravuje svá zařízení a svůj e-mailový podpis.
Podtýmy (subteams)
Dělení organizace na podtýmy s vlastními správci (obdoba Popl „Subteam Admin") je na roadmapě — zatím není k dispozici. Pro oddělení týmů dnes použijte roli Manažer, případně samostatné organizace.
Jak se role nastavují
- Otevři Uživatelé v levém menu (jen admin).
- U člena klikni na menu „⋮" → Změnit roli.
- Vyber Admin, Manažer, nebo Člen.
Při přihlašování přes SSO (Microsoft Entra ID) se role přiřazují automaticky podle skupin v Entra — viz Jednotné přihlášení (SSO).